JAARVERSLAG 2018 - IONA STICHTING

8 van de samenwerking met de Antroposofische Vereniging in Nederland en met vernieuwingsbewegingen, in het bijzonder met de jongere generatie initiatiefnemers. Nieuw systeem voor online aanvragen, administratie en privacy wetgeving Sinds de zomer is het secretariaat bezig met de voorbereidingen voor een nieuw administratie systeem, dat begin 2019 online zal gaan. Dit is een ingrijpende verandering, die van iedereen een flexibele inzet vraagt. Onder de enthousiasmerende leiding van Christine Geertsema zijn we dit proces aangegaan. De nieuwe privacy wetgeving (AVG) ter bescherming van persoonsgegevens vereiste extra aandacht. Sonja Telman heeft deze zorg in haar takenpakket voor de stichting opgenomen. Nieuwe website In september kon onze nieuwe website gepresenteerd worden. Samen met de Ruimte Ontwerpers en Studio Parkers werd hiermee een proces van ruim een jaar afgesloten. Binnen het secretariaat hebben Marlies Gallenkamp en Frouke Flieringa hier een actieve rol in gespeeld. De primaire processen van aanvragen en schenken zijn centraal komen te staan bij het ontwerp. Vorm en kleur zijn geïnspireerd op het eiland Iona en op de colleges compositie oefening die Kandinsky gaf als Bauhaus docent. Onze stichter, de architect Jan van der Linden, nam hier als student ooit aan deel. Bezoek Iona en uitbreiding bestuur In augustus vergaderde het bestuur op het eiland Iona. Geïnspireerd door de omgeving en de inleidingen heeft een ieder het beleidsplan grondig doorgenomen. Tot vreugde hebben we als vrucht van deze reis ook een nieuw bestuurslid in onze kring mogen verwelkomen: Romée van der Vorm. Romée zal naast het algemene bestuur ook het dagelijkse bestuur komen versterken. Vernieuwing naar de toekomst De afgelopen jaren heeft de Iona Stichting in bijeenkomsten, evenementen en externe contacten een sterke expansie laten zien. In deze uitbreiding naar buiten toe is gebleken dat door de hoeveelheid en snelle aaneenschakeling van activiteiten het bestuur (volledig bestaand uit vrijwilligers) onvoldoende in staat bleek alle activiteiten te volgen en mee te dragen. Er was een te groot gat ontstaan tussen het dagelijks handelen van de directeur en de besluitvormende en toezichthoudende taken van het ‘De wijsheid is de dochter van de ervaring’