Iona stichting - Jaarverslag 2020

6 In december werd het voorstel voor een nieuwe structuur door het bestuur omarmd. De uitwerking zal plaatsvinden in 2021. Inhoudelijk thema voor de komende jaren Een aantal bestuursleden boog zich over het inhoudelijk werk van de stichting voor de komende periode. Ze gingen uit van het volgende: de Iona Stichting bezielen en een evenwicht vinden tussen ‘blijf bij je leest’ en het werkzaam zijn op het hedendaagse toneel. Concreet: welke gedachten, gevoelens en inspiratie vormen de basis om de stichting te besturen en te laten werken? De Michaël impuls van Rudolf Steiner speelde hierbij een grote rol. Interne verhuizing kantoor De voormalige ruimte van het kantoor was vanwege personele groei niet meer geschikt. Bovendien bleek het niet mogelijk om in de voorkamer ‘corona proof’ werkplekken te realiseren. Het kantoor werd verplaatst naar de tuinkamer. In 2021 zullen alle werkruimtes aan de Herengracht tegen het licht worden gehouden, met als doel een vertrouwd en bruisend Iona-thuis voor velen te creëren. Online aanvraagsysteem Zoals reeds aangekondigd in het vorige jaarverslag trad per 1 januari 2020 het nieuwe online aanvraagsysteem van V-Zes in werking, dit na lange en lastige voorbereidingen. Vanwege de grote hoeveel- heid aanvragen bleek de oude administratie niet meer toereikend. In het nieuwe systeem kunnen bestuursleden op afstand alle verzoeken beoordelen. Tijdens de coronaperiode bewees het systeem de meerwaarde: alle informatie was immers te allen tijde te bereiken. Het systeem voldoet aan alle veiligheidseisen. Coronamaatregelen De effecten van het coronavirus waren ook voor de Iona Stichting merkbaar. Voor de medewerkers werd een structuur ontwikkeld om vanuit huis te kunnen werken. Daarnaast werd het overgrote deel van de bestuursvergaderingen online gehouden. Wat betreft de toegekende aanvragen was een aangepast beleid nodig. Bij toegekende projecten die verplaatst moesten worden naar later in 2020 bleef de toekenning staan. Van projecten die naar 2021 werden verplaatst, werd de toekenning ingetrokken, met het verzoek later een nieuwe aanvraag in te dienen. Dit was van belang, omdat een aanvraag vaak op veel punten moet worden aangepast. Uiteraard zal met billijkheid naar de vernieuwde aanvraag worden gekeken.