13 S T I CHT I NG JAARVE R S L AG 20 21 I O N A Herstructurering stichting en bemensing bestuurscommissies In 2021 is het proces van herstructurering afgerond en zijn nieuwe statuten en een nieuw bestuursreglement vastgesteld. Belangrijkste wijzigingen zijn het vormen van eenheid van bestuur; de verankering van meer verantwoordelijkheden bij directie en bureau en het invoeren van bestuurstermijnen. Onveranderd zijn de doelstellingen en inspiratiebronnen. Het bestuur heeft ook een tweetal nieuwe bestuurscommissies benoemd: een commissie kwaliteit toekenningen en een remuneratiecommissie. Samenstelling Bestuurscommissies Commissie Kwaliteit toekenningen: · Romée van der Vorm (voorzitter) · Johannes Kronenberg · Jan Huisman · Christine Geertsema (bureau) Financiële commissie: · Lars Talsma (voorzitter) · Michiel ter Horst · Floris Lambrechtse (extern lid) · Andrea Davina · Jan Huisman · Sonja Telman (bureau) · Robert Viëtor (bureau) Remuneratiecommissie: · Bas Holvast (voorzitter) · Solveigh Bijkerk Bezoldiging bestuur en medewerkers De bestuursleden kunnen jaarlijks een vast, niet bovenmatig, vacatiegeld ontvangen. De medewerkers ontvangen een marktconform salaris. Het Weefproject Met als doel een vertrouwd, professioneel en bruisend Iona-thuis voor velen aan de Herengracht te creëren is in 2021 het weefproject gestart. De ruimtes worden langzaam maar zeker aangepast aan deze tijd. Het is een organisch proces, waarbij met geduld wordt gekeken naar wat er precies bij een plek past. Er is een modern uitgeruste vergaderruimte gemaakt en er komt ook een circulair gebouwde werkstudio in de tuin. Ook zijn eigentijdse impulsen gegeven waarmee kunst en antroposofie als onze inspiratiebronnen voelbaar aanwezig zijn. We hopen veel vrienden te verwelkomen in ons huis, dat niet alleen ons bureau huisvest maar dat ook ruimte biedt voor inspiratie en ontmoeting. Modernisering (online) processen Ook door corona zijn de interne processen verder aangescherpt. De aandacht lag met name op digitalisering en het expliciteren – beschrijven van werkprocessen van de stichting. Ook het online aanvraagsysteem is verder doorontwikkeld. Podcasts In 2021 zijn we begonnen met het maken van een serie podcasts. Doel is om niet alleen ons werk, maar met name verschillende projecten voor het voetlicht te brengen. Op deze manier maken we de initiatieven op afstand ‘beleefbaar’ en geven we inzicht in hoe die projecten tot stand zijn gekomen. Coronamaatregelen De medewerkers hebben in het afgelopen jaar wederom regelmatig thuisgewerkt. Het bureau is altijd bemenst en open gebleven, maar veel van de contacten hebben online plaatsgevonden. Ook met betrekking tot de aanvragen is een aangepast beleid voortgezet. Bij toegekende projecten die uitgesteld moesten worden bleef de toekenning staan. Van projecten die naar 2022 werden verplaatst werd de toekenning ingetrokken, met het verzoek later een nieuwe aanvraag in te dienen. Daarbij werd rekening gehouden met de eerdere annulering en een hernieuwde aanvraag werd vrijwel altijd gehonoreerd. Iona initiatieven en jaaractiviteiten Conform ons meerjarenbeleid 2018-2022 kennen we een aantal vaste activiteiten en nemen we eigen initiatieven. Jaarbijeenkomst Onze jaarbijeenkomst, die we opnieuw verplaatsten van het voorjaar naar het najaar, kon gelukkig doorgaan in een aantal zalen van de Hermitage aan de Amstel. Het werd een levendige bijeenkomst, waarbij we blij waren om elkaar fysiek te kunnen begroeten. Initiatiefnemers, schenkers en andere vrienden ontmoetten elkaar in een afwisselend programma. Een opening door dansers van het jonge euritmiegezelschap Dédaé en een informeel interview met nieuwe bestuursleden werden gevolgd door intieme ontmoetingen tijdens workshoprondes van initiatieven en projecten die in 2021 door Iona gesteund werden. Aansluitend werd in kleine groepen samen ‘de tijdgeest’ gelezen en schreef ieder een persoonlijke boodschap voor Iona, in het kader van wat aan de orde is ‘nu’. Tenslotte kwamen we samen, luisterend naar twee klarinet-solo’s gespeeld door Olivier Patey en genoten we nog wat na met een drankje in de binnentuin. Een waardevolle middag, waar de Iona-geest voelbaar was. Weefproject: een bruisend Iona huis Klarinettist Olivier Patey tijdens jaarbijeenkomst Teamdag
RkJQdWJsaXNoZXIy MjUzMjc=